係の仕事

ワセオケでは演奏だけでなく、運営もすべて学生で行っています。 一人一人の小さなお仕事が大きなワセオケを支えています。
ここではワセオケの中にある16の係の説明をします。 入団した皆さんと一緒にワセオケを支えられる日を楽しみにしていますね!

運転

運転係はその名の通り、車を運転して楽器などを運ぶ係です!2tトラックやハイエースバンを運転して、打楽器やコントラバスといった持ち運びが難しい楽器に加え、譜面台など練習に必要なものを練習会場まで運んでいます。 運転係の魅力は2つあります。
①免許の有無にかかわらず活躍できる
②他パートの人との交流が広がる
(③交通費が浮く)
とにかく全員が活躍できて係員同士の仲が良いです!(あと交通費が浮く) 運転するのが好きな人、ペーパードライバーになりたくない人、いろんなパートの人と仲良くなりたい人(あと交通費を浮かせたい人)にお勧めです!

運搬

運搬係はその名の通り、演奏活動に必要なものを運搬する係です💪
日々の練習にはティンパニやコントラバスなどの大型楽器や人数分の譜面台などが必要です。これらは大きくて重いものが多いので、トラックで移動します。我々運搬係はこうした大型楽器や備品を管轄するパートや係のお手伝いをしています。
仕事内容の都合上、男だけで構成されておりチームワークは団内随一です!年に数回みんなで焼肉に行きますが、毎回とても盛り上がります。

付人

付人は指揮者の方やアドバイザーの先生方、ソリストや歌手の方など、VIPの方々にワセオケで気持ちよく過ごしていただけるようサポートをする係です。ワセオケにはたくさんの先生方が指導しに来てくださいます。先生方に「ワセオケに来てよかった」と思って頂けるよう、ワセオケの顔として、気持ちの良い挨拶やコミュニケーションを心がけています。具体的には先生方のアテンドやお飲み物の準備、演奏会などでは楽屋の準備等を行います。プロとして活躍している先生方と話せるチャンスがたくさんあるのが魅力です!

ステージ

ステージ係は、椅子や譜面台のセッティング、演奏会当日のステージ上の進行を担当します。奏者が最高の演奏をできる環境を整えるのは私たちであるという自負を持ち、舞台上の椅子の間隔や譜面台の角度など、細かいところにもこだわりながら仕事をしています。本番時には、舞台の扉を開けて奏者と指揮者の先生を送り出すのも私たちです。ステージ係の魅力は、セッティング前のホールのまっさらな舞台に立てること、セッティングというオーケストラがいかに良い音をお届け出来るかという点に責任をもっていること、演奏後の奏者の晴れやかな姿に拍手を送ることなど、ここには書ききれません!皆さんもステージ係でオーケストラを楽しんでみませんか!

制作

私たち制作係は、演奏会のパンフレットやポスター、またホームページや販売物など、広報媒体全般のデザイン・制作を担当しています!例えばチラシやポスターを担当する場合、演奏する曲目や日時が決定した後、その曲目や演奏会の時節などからイメージをふくらませ、構想を練ります。そしてネット上の素材やワセオケの所有する素材、また時には自ら絵を描いて作成した素材などを組み合わせ、お客様が演奏会に来たくなるような魅力的な制作物を作り上げていきます。
直接お客様と関わることはありませんが、ワセオケのお客様からの印象を大きく左右する、非常に重要な役割を担っています!デザインをしてみたい人だけでなく、画像加工ソフト等に詳しくなりたい人にもおすすめです!

渉外

渉外係は内外への広報活動の一役を担う重要な係です!
主なお仕事は2つあります。1つ目は、演奏会のパンフレットに載せる広告の契約です。広告を載せて頂けるよう店舗にお願いの電話をかけたり、実際に店舗に足を運んだりして契約をして頂きます。2つ目は、大学構内や近隣の飲食店などに演奏会のポスターを貼るお仕事です。たくさんのポスターを貼って回るのは意外と大変ですが、見知らぬ人がポスターに目を止めてくださっている場面を見ると、やりがいを感じます!また、団員のみんながポスターを見て演奏会へのモチベーションを上げてくれたら嬉しいです。

受付

受付係はチケットの申し込み受付・管理・発送や、演奏会当日のロビー運営に関する業務など、演奏会における受付業務全般を担当しています。受付の一番の特徴は、お客様と直に接する正に「ワセオケの顔」である点!演奏会にご来場いただくお客様に気持ちよく過ごしていただけるよう、常に「相手の目線に立つ」ということを念頭に置いて仕事をしています。また、人数が少ないため係の仲も良く、お祭りやデイズニーなどに行くことも!お客様と直に接して見たい方、おもてなしするのが好きな方はぜひ受付係へ!

コンサート会員担当

ワセオケにはコンサート会員制度があります。これは、ワセオケのファンクラブのようなもので、会員になってくださったお客様には主催公演のチケットを無料・割引でご案内するものです。私たち会員担当は、お客様の入金を確かめて会員証を送付したり、会員の皆さまのデータを管理したり、演奏会のお知らせを送付したりしています。派手な業務はありませんが、ワセオケを応援してくださっている方々との架け橋となる重要な業務です。こちらからお電話をした際に、暖かいお言葉をかけて頂けることも!会員の皆さまとのやりとりを通じて、演奏のモチベーションも高まります!

シュピーゲル

シュピーゲルは団内広報係です。団員にインタビューしたり、ワセオケの演奏会について記事を書いたりして、団員にワセオケのことを知ってもらい、団員同士の交流が活発になることを目指して活動しています!インタビューを通してたくさんの団員と仲良くなれます。友達から「記事面白かったよ」と言われた時は嬉しいです!文章を書くのが好きな人、人が好きな人、面白いことが好きな人におすすめ!企画を持ち込んで好きな記事を書くこともできます!また、シュピーゲルの中には曲目解説班があります!こちらはパンフレットやコンサート会員に送る案内、公式HPに掲載する解説を書いています。さらに、合宿で団員に行う曲目解説プレゼンも担当します!演奏会アンケートでお客様にパンフレットの解説を褒めて頂けるととても嬉しいです。言ってしまえばクラシック音楽好きが集う係でもあり、係の活動とは関係なく開かれる音楽を語りまくる会も楽しみの1つです。(笑)

SNS

SNS係は、公式Twitter、Facebook、Instagram、LINEの「中の人」たちです。実は「中の人」たちは10人もいるんですよ!ワセオケがどんなに素敵な演奏をしていても、知ってもらって聴きに来ていただかなくては意味がありません。より多くの人にワセオケを知ってもらうきっかけを作る、とてもやりがいのあるお仕事です。演奏会のお客様アンケートで、TwitterやFacebookの投稿をきっかけに足を運んでくださったお客様を見つけることがなによりも楽しみです!新歓も非常に大切な仕事のひとつであり、新歓期がSNS係にとっての1番のビッグイベントです。DMや公式LINEアカウントでコンタクトをとった新入生がイベントに遊びに来てくれると「やっててよかった!」と思えます!

ライブラリアン

ライブラリアンは、オーケストラで使う譜面に関する仕事をしている係です。ワセオケは年間を通してたくさんの曲を扱うため、所持している楽譜や、過去に使った楽譜がたくさんあります。私たちは団員が使う譜面を準備したり、スコアの製本をしたりするだけでなく、過去に使用した譜面の管理も行っています。ワセオケの演奏活動には欠かせない重要な係です!穏やかで優しいメンバーが揃っていますので、譜面について分からないことがあったら、お近くのライブラリアンに気軽に質問してください!みなさんと一緒に活動できるのを楽しみにしています!

記録

記録係は、演奏会や各種イベントでの録音&録画、そして普段の練習での録音をしています!映像と音でワセオケを「記録」する係です📷 カメラが苦手でも大丈夫!ゼロからしっかりサポートするのでご安心ください!いつも良い席でワセオケの演奏が楽しめちゃうのもイチオシポイント。演奏会で撮影した映像や音声は、後に団員向けに販売されます!撮影は重大任務なんですね!カメラに興味がある人も苦手な人も、インスタが映えてる人も映え写真を撮りたい人も、特等席で演奏が聞きたい人も、ぜひ記録係へ!

物品管理

物品管理係はワセオケが所有している様々な物品の管理を担っています!ワセオケは部室の団楽器だけでなく、過去数十年間の活動で使用してきた様々な物品を所有しています。楽団の事務所や倉庫など、色々なところに保管されているものを把握し、必要なときにすぐ出せるよう気を配るのが私たちの仕事です。また、演奏会記録物の準備も担当しています。記録係が撮影したデータをもとに作られたCDやDVDをケースに入れ、購入した団員に配布します。全然忙しくないので、他の係との両立もらくらく!過去のコンクール入賞時のメダルや、有名な先生方のサインなど、歴代の先輩方がゲットしたお宝に出会えるチャンスがあるのは物品管理だけ!細かい仕事が好き、片づけが好きな人はぜひ物品管理係へ!

IT推進

IT推進係は他の係と違い、なんと仕事の90%がリモートワーク!そして作業時間も何と最短で5分で終わります!主な仕事は2つあり、一番多いのは記録係が録音した練習の音源を団員全員が聞けるように団員専用サイトにアップロードをするお仕事。もう1つは公式ホームページの演奏会、お知らせなどの更新になります。YouTubeライブ配信、動画編集、団内開発なども私たちの担当です!技術面で団内の重要なサポートをしています!パソコンに強い方、これから強くなりたい方は是非IT推進係で一緒に頑張りましょう!

財務

財務係は予算の作成を中心としたお金の管理をする係です!団員がワセオケのために立て替えた時の申請書等の書類を処理するのが主な仕事です。財務係は堅苦しそうでなんか大変そう...そんなことはありません!最初は少し覚えてもらうことがありますが、難しいことはありません。基本活動は週一でかつ、シフト制なので、とても時間の融通のきく係です。また、事務所での作業が主なので先輩たちとの会話もはずみます。財務係と聞くと商学部の人が大半ではないかと思うかもしれませんが、政経の人や基幹理工学部の人や文学部の人など、他にも沢山の学部の人たちが財務係に所属しています。お金に興味のある人もない人も!ぜひ財務係に来てください!(笑)

経理

経理係です!私たちは、ワセオケの活動で生じた集金の記録・管理等をしています。仕事場は主に楽団事務所で、エクセルを使った作業をしています。皆さんのお金に関するサポーターとして、日々コツコツと縁の下で活動しています。 団員みんなで合宿に行く、大きなホールで演奏会をする、普段の練習で会場やトラックを借りる…などなど、活動によって日々たくさんのお金が動いています。これらは主に、団員から集金するお金によって賄われており、皆さんの協力のおかげで運営ができています。経理係は、団員の皆さんがワセオケに払ってくれた大事なお金をしっかり管理する、責任感の強い係です。皆さんが安心してワセオケ生活に打ち込めるよう、一緒に頑張りましょう!